Положение

об автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики

(В редакции постановлений Правительства КР от 28 сентября 2017 года № 619, Кабинета Министров КР от 15 июня 2021 года № 30, 3 марта 2023 года № 133, 7 апреля 2025 года № 181)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи и порядок функционирования автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики.

2. Автоматизированная информационная система записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики представляет собой информационную систему, обеспечивающую автоматизацию основных процессов государственной регистрации актов гражданского состояния государственного учреждения "Кызмат" при Управлении делами Президента Кыргызской Республики (далее - Государственное учреждение).

Автоматизированная информационная система записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики (далее - автоматизированная информационная система записей актов гражданского состояния) предназначена для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, а также для создания, учета и хранения записей актов гражданского состояния и повышения качества предоставления государственных услуг населению Кыргызской Республики.

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 15 июня 2021 года № 30, 7 апреля 2025 года № 181)

3. Владельцем автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния является Государственное учреждение.

Использование автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики является обязательным для сотрудников Государственное учреждения и его территориальных органов при оказании государственных услуг.

4. Сопровождение и развитие автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния осуществляется Государственным учреждением в установленном порядке.

2. Основные цели и задачи автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния

5. Основной целью автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния является автоматизация процессов государственной регистрации, учета и обработки данных об актах гражданского состояния в Кыргызской Республике.

6. Основными задачами функционирования автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния являются:

- государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- учет актов гражданского состояния;

- обеспечение доступа к информации, необходимой для сотрудников Государственного учреждения и его территориальных органов для предоставления сведений (документов) о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- создание сводной отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение взаимодействия Государственного учреждения с другими государственными органами Кыргызской Республики в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики;

- размещение информационно-справочных услуг и ресурсов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

3. Персональные данные, обрабатываемые в автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния

7. В автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния обрабатываются следующие персональные данные граждан:

- персональный идентификационный номер;

- фамилия, имя, отчество;

- прежние фамилия, имя, отчество (в случае изменения);

- пол;

- число, месяц, год (далее - дата) рождения;

- место рождения;

- семейное положение;

- данные о гражданстве;

- данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- персональные данные родителей;

- персональные данные супруга (супруги);

- дата и место регистрации заключения брака, расторжения брака;

- персональные данные детей;

- данные о смерти или объявлении гражданина умершим;

- персональные данные гражданина, не являющегося гражданином Кыргызской Республики.

4. Функциональная структура автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния

8. В автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния представлены следующие функциональные модули согласно законодательству Кыргызской Республики об актах гражданского состояния:

- регистрация и учет записей актов о рождении;

- регистрация и учет записей актов о заключении брака;

- регистрация и учет записей актов о расторжении брака;

- (абзац утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 15 июня 2021 года № 30)

- (абзац утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 15 июня 2021 года № 30)

- регистрация и учет записей актов о перемене имени, фамилии и отчества;

- регистрация и учет записей актов о смерти;

- ведение дел по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

5. Пользователи автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния и их функции

9. Пользователями автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния являются уполномоченные сотрудники Государственного учреждения, исполнительных органов местного самоуправления, дипломатических представительств и консульских учреждений Кыргызской Республики, которым могут быть определены следующие функциональные (пользовательские) роли в автоматизированной информационной системе:

- согласующий специалист;

- оператор.

Согласующий специалист - это руководитель территориального органа Государственного учреждения, руководитель исполнительных органов местного самоуправления, дипломатических представительств и консульских учреждений Кыргызской Республики.

Оператор - это уполномоченный специалист, ответственный за ввод сведений и данных в автоматизированную информационную систему.

Функциональные роли и доступ пользователей автоматизированной информационной системы определяются Государственное учреждением.

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 3 марта 2023 года № 133), 7 апреля 2025 года № 181)

10. Общее руководство по функционированию автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния осуществляет заместитель руководителя Государственного учреждения.

11. К функциям согласующего специалиста автоматизированной информационной системы относятся следующие:

- обеспечение эксплуатации автоматизированной информационной системы на постоянной основе;

- регистрация записей актов гражданского состояния посредством автоматизированной информационной системы;

- осуществление формирования и обновление сведений и данных в автоматизированной информационной системе на основе информации, предоставляемой гражданами при обращении в территориальные органы Государственного учреждения;

- проведение контроля и сверки правильности, законности записей актов гражданского состояния посредством подтверждения согласующим специалистом сведений, на основании данных, занесенных оператором в автоматизированную информационную систему;

- обеспечение полноты, актуальности, достоверности сведений и данных, вводимых в автоматизированную информационную систему;

- неразглашение сведений согласно требованиям законодательства Кыргызской Республики об актах гражданского состояния.

12. Согласующий специалист несет персональную ответственность за работу операторов, своевременную, полную и достоверную информацию, вводимую в автоматизированную информационную систему, а также за размещаемые электронные образцы документов, вносимых операторами в автоматизированную информационную систему.

13. К функциям оператора автоматизированной информационной системы относятся следующие:

- обеспечение эксплуатации автоматизированной информационной системы на постоянной основе;

- осуществление формирования и обновление данных в автоматизированной информационной системе на основе сведений, предоставляемых гражданами при обращении в территориальные органы Государственное учреждения;

- обслуживание граждан и регистрация записей актов гражданского состояния граждан посредством автоматизированной информационной системы;

- обеспечение полноты, актуальности, достоверности сведений и данных, вводимых в автоматизированную информационную систему;

- неразглашение сведений, содержащихся в автоматизированной информационной системе, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

14. Оператор несет персональную ответственность за свои незаконные решения и действия при работе с автоматизированной информационной системой в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

6. Техническая поддержка и развитие автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния

15. Руководство технической поддержкой и развитием автоматизированной информационной системы осуществляет технический оператор.

16. Технический оператор обеспечивает проведение следующих мероприятий:

- администрирование и техническое обслуживание серверов автоматизированной информационной системы;

- подготовка пользовательских инструкций для работы пользователей с автоматизированной информационной системой;

- обеспечение работоспособности программно-технических средств автоматизированной информационной системы и резервное копирование;

- управление учетными данными пользователей автоматизированной информационной системы;

- обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы в безопасном информационном пространстве;

- обучение, консультирование и техническая поддержка всех категорий пользователей автоматизированной информационной системы.

17. Технический оператор устанавливает и принимает соответствующие меры по соблюдению требований защиты информации от несанкционированного доступа и внесения изменений в базу данных автоматизированной информационной системы в целях обеспечения сохранности и целостности данных.

18. Методы и способы защиты информации, используемые в автоматизированной информационной системе, определяются техническим оператором в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

19. Информационные материалы, подлежащие размещению в соответствующих функциональных модулях и интерактивных сервисах автоматизированной информационной системы, передаются техническому оператору Государственное учреждением в установленном порядке.

20. Ответственность за достоверность и актуальность сведений и данных, размещаемых в автоматизированной информационной системе, несет руководитель территориального органа Государственное учреждения в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Состав базы данных автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния

21. В состав базы данных входят:

- информационные ресурсы, массивы данных в электронном виде, содержащие сведения о населении, зарегистрированные в автоматизированной информационной системе, и электронные образы документов;

- автоматизированная информационная система записей актов гражданского состояния, программно-аппаратная среда, обеспечивающая ввод сведений и данных в автоматизированную информационную систему, ее хранение, администрирование базы данных, доступ пользователей и взаимодействие с другими информационными системами.

22. Порядок пополнения базы данных автоматизированной информационной системы осуществляется:

- в режиме реального времени, по мере обращения граждан в территориальные органы Государственное учреждения;

- для проверки актуальности записей актов гражданского состояния должен направляться запрос в территориальные органы Государственное учреждения, где была занесена исходная запись для сверки с архивом.

Согласующие специалисты и операторы несут персональную ответственность за достоверность и правомочность данных, введенных в автоматизированную информационную систему.

23. Сведения в автоматизированной информационной системе являются информацией персонального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

24. Для обеспечения защиты информации в автоматизированной информационной системе используются механизмы разграничения прав доступа пользователей системы. Каждый пользователь автоматизированной информационной системы обязан работать в системе строго под своим именем пользователя и паролем. Доступ конкретного пользователя к информации определяется выполняемыми им функциями.

8. Присвоение персонального идентификационного номера

25. При первоначальном внесении данных в автоматизированную информационную систему территориальными органами Государственное учреждения, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Кыргызской Республики каждому субъекту регистрации присваивается персональный идентификационный номер (далее - ПИН), в том числе при регистрации новорожденного, а также при отсутствии ПИН у гражданина Кыргызской Республики. При этом, ПИН остается неизменным на протяжении всего периода существования данных в автоматизированной информационной системе.

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 3 марта 2023 года № 133, 7 апреля 2025 года № 181)

26. При регистрации иностранных граждан посредством автоматизированной информационной системы присваивается ПИН, который остается неизменным на протяжении всего периода существования в автоматизированной информационной системе данных об иностранном гражданине.

27. (Утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 28 сентября 2017 года № 619)