ПРАВИЛА рассмотрения и регистрации авторских договоров на объекты авторского права, договоров в области объектов смежных прав, договоров о передаче прав на топологии интегральных микросхем

Настоящие Правила устанавливают порядок рассмотрения и регистрации авторских договоров об уступке имущественных прав и авторских лицензионных (сублицензионных) договоров на использование объектов авторского права и объектов смежных прав, договоров о передаче прав на топологии интегральных микросхем.

1. Общие положения

1. Основные понятия:

договор - авторский договор на объект(ы) авторского права, договор на объект(ы) в области смежных прав, договор о передаче прав на топологию интегральной микросхемы;

сублицензионный договор - предоставление лицензиатом прав на использование объекта авторского права, объекта смежных прав и топологии интегральной микросхемы третьим лицам;

лицензиар - обладатель имущественных прав на произведение;

лицензиат - физическое или юридическое лицо, использующее произведение;

заявитель - обладатель имущественных прав на объект авторского права, объект смежных прав, топологии интегральной микросхемы, либо его наследники, правопреемники;

заявление - заявление о регистрации авторского договора на объект авторского права, объект смежных прав, договоров о передаче прав на топологию интегральной микросхемы;

заявка - комплект документов, прилагаемых к заявлению на регистрацию договора;

произведение - объект авторского права, объект смежных прав, топологии интегральных микросхем;

ТИМС - топология интегральных микросхем;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина;

реестр - Государственный реестр объектов авторского права, Государственный реестр объектов смежных прав, Государственный реестр программ для ЭВМ, Государственный реестр баз данных, Государственный реестр топологий интегральных микросхем;

свидетельство - свидетельство о регистрации произведения.

По соглашению сторон на основании заявления в уполномоченном государственном органе в области интеллектуальной собственности (далее Кыргызпатент) может быть зарегистрирован договор о передаче прав на произведение, зарегистрированное или не зарегистрированное в соответствующем реестре Кыргызской Республики.

Договор о передаче имущественных прав на зарегистрированные программу для ЭВМ, базу данных и ТИМС подлежит регистрации в Кыргызпатенте.

Договор о передаче имущественных прав на ТИМС, программу для ЭВМ, базу данных без регистрации в Кыргызпатенте не действителен.

Настоящие Правила применяются также при регистрации сублицензионного договора.

За регистрацию договора уплачивается сбор в установленном размере.

2. Документы, представляемые для регистрации договора

2. Заявление подается заявителем по форме, приведенной в приложениях 1, 2, 3, 4 и 5 к настоящим Правилам, на государственном или официальном языке, в одном экземпляре. Заявление должно относиться к одному договору.

Заявление подписывается правообладателем, правопреемником, или их представителем по доверенности. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации с указанием должности, подпись удостоверяется печатью.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) Договор в трех экземплярах (один подлинник и две копии).

В случае если стороной договора выступает юридическое лицо, то право подписи имеет его руководитель или представитель, полномочия которого удостоверены надлежаще оформленной доверенностью.

На последней странице договора указываются:

- для физических лиц - фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, телефон, личная подпись;

- для юридических лиц - наименование предприятия, адрес, телефон; подпись руководителя (доверенного лица), с указанием должности, подпись, удостоверенная печатью.

Договор включает следующие сведения:

- объем передаваемых прав;

- территория, на которую передается право;

- срок действия договора;

- способ использования произведения;

- указание сторон договора и их юридических адресов;

- размер вознаграждения и/или порядка определения размера вознаграждения за каждый способ использования произведения, порядок и срок его выплаты;

- другие условия, являющиеся существенными для сторон.

2) Свидетельство о регистрации произведения (дубликат), если оно зарегистрировано в соответствующем реестре Кыргызской Республики. Свидетельство прилагается для внесения в него записи об уступке произведения или о предоставлении лицензии.

3) Документ, подтверждающий уплату сбора за регистрацию договора.

При непредставлении вместе с заявлением документа, подтверждающего уплату сбора в установленном размере, рассмотрение заявления не производится.

4) Надлежаще заверенная копия документа, подтверждающего право заявителя, являющегося наследником или правопреемником.

5) Доверенность, оформленная в соответствии с законодательством страны происхождения документа, если правообладателем для ведения дел по регистрации договора назначен представитель.

3. В случае регистрации сублицензионного договора обязательно представляется подлинник основного договора или его надлежаще заверенная копия.

4. Документы подаются на государственном или официальном языке. Если документы представлены на ином языке, к ним прилагается их перевод на государственный или официальный язык. Иностранные имена и наименования предприятий должны быть указаны в кыргызской или русской транслитерации. Ответственность за точность перевода несет заявитель.

5. Документы, указанные в подпунктах 1-3 пункта 2 настоящих Правил, подаются в Кыргызпатент непосредственно или по почте.

3. Рассмотрение и регистрация договора

6. Рассмотрение договора производится в течение месяца со дня подачи заявки, укомплектованной документами, предусмотренными подпунктами 1-5 пункта 2 настоящих Правил. В случае неодновременного представления необходимых документов, днем подачи заявки считается день поступления последнего из них.

7. Если в процессе рассмотрения договора установлено, что документы поданы с нарушением требований подпунктов 1-5 пункта 2 настоящих Правил и законодательства, Кыргызпатент направляет заявителю запрос о необходимости устранения выявленных недостатков в течение двух месяцев со дня получения запроса. При этом срок рассмотрения договора, предусмотренный в пункте 6 настоящих Правил, продлевается на время, в течение которого заявитель устраняет выявленные недостатки.

Основаниями для запроса, являются:

- отсутствие лицензионного договора;

- отсутствие в заявке, одного из документов, предусмотренных подпунктами 1-4 пункта 2 настоящих Правил;

- отсутствие перевода документов на государственный или официальный язык, если документы представлены на ином языке;

- отсутствие надлежаще оформленной доверенности на представительство, если заявка подана через представителя, или нарушение требований к ее оформлению;

- представление документов заявки в количестве экземпляров, меньшем установленного;

- отсутствие в заявлении требуемых сведений, подписей, оттиска печати (при необходимости) или других реквизитов, предусмотренных настоящими Правилами;

- необходимость выяснения вопросов, связанных с правильностью уплаты регистрационных сборов.

В случае непредставления заявителем в указанный срок запрашиваемых материалов, делопроизводство по договору прекращается. Заявителю возвращаются два экземпляра договора и свидетельство. Один экземпляр договора (подлинник) с материалами делопроизводства остается в Кыргызпатенте.

8. Кыргызпатент осуществляет проверку документов, представленных для регистрации договора, в срок, установленный пунктом 7 настоящих Правил.

Проверка документов предполагает:

- истребование у заявителя дополнительных документов и других материалов;

- направление запросов в соответствующие организации.

9. При соответствии представленных документов требованиям настоящих Правил Кыргызпатент принимает решение о регистрации договора. В случае выявления в договоре взаимоисключающих положений и при отказе сторон в их устранении Кыргызпатент уведомляет об отказе в регистрации договора.

4. Регистрация изменений в зарегистрированный договор

10. Регистрации подлежат изменения договора в отношении:

- определения сторон;

- предмета договора;

- срока действия;

- территории действия;

- объема передаваемых прав;

- способа использования произведения.

По соглашению сторон могут быть зарегистрированы и иные изменения договора.

Несоблюдение регистрации в Кыргызпатенте изменений договора влечет их недействительность.

Заявление о регистрации изменений, внесенных в зарегистрированный договор, подается заявителем по форме, приведенной в приложении 3 к настоящим Правилам.

Регистрация изменений в зарегистрированный договор производится в соответствии с требованиями подпунктов 1-5 пункта 2, и пунктов 3-5 настоящих Правил.

Зарегистрированные изменения приобщаются к договору.

5. Особенности регистрации договора о передаче прав на программу ЭВМ, базу данных, ТИМС

11. Договор об уступке и о передаче имущественных прав на зарегистрированные программу для ЭВМ, базу данных, ТИМС подлежат регистрации в Кыргызпатенте. Договор вступает в силу с даты его регистрации. Договор о передаче имущественных прав на программу для ЭВМ, базу данных, ТИМС без регистрации в Кыргызпатенте не действителен.

12. При продаже и предоставлении массовым пользователям доступа к программам для ЭВМ и базам данных допускается применение особого порядка, путем изложения типовых условий пользования, определяемых правообладателем.

13. Регистрация договора (изменений) о передаче прав на программу ЭВМ, базу данных и ТИМС производится в соответствии с требованиями подпунктов 1-5 пункта 2 и пунктов 3-9 настоящих Правил.

6. Порядок ведения дел по зарегистрированному договору и зарегистрированным изменениям

14. Кыргызпатент обеспечивает конфиденциальность сведений и условий заключения регистрируемых договоров, кроме сведений общего характера после их открытой публикации.

15. Один экземпляр зарегистрированного договора (подлинник) является контрольным экземпляром и хранится в Кыргызпатенте вместе с материалами делопроизводства.

16. По зарегистрированному договору, а также зарегистрированным изменениям в него, Кыргызпатент:

- проставляет на оборотной стороне последнего листа договора (изменений) штамп о его регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, количества листов договора (изменений) и его приложений. Регистрационный номер включает в себя сведения об объекте договора: номер регистрации, год регистрации, вид и категорию договора;

- направляет в адрес заявителя (представителя заявителя) решение о регистрации договора (изменений) с приложением двух экземпляров договора (изменений) с отметкой о регистрации;

- вносит сведения о зарегистрированном договоре (зарегистрированных изменениях) в реестр и в свидетельство;

- публикует в официальном бюллетене Кыргызпатента данные о зарегистрированных договорах и изменениях к ним в следующем объеме: объем передаваемых прав, предмет договора, определение сторон, территория действия, срок действия, сведения о досрочном прекращении или продлении срока их действия.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать авторский договор об уступке имущественных прав на произведение:

 _________________________________________________

наименование произведения(ий)

(нужное отметить [х])

[ ] незарегистрированное;

[ ] зарегистрированное;

свидетельство о регистрации № ____ от "___" ____________ 201__ г., в отношении:

[ ] всего произведения

[ ] части произведения, имеющего самостоятельное значение,

между ________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

и ____________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

которому передается право.

Прилагаемые документы (нужное отметить [x]):

[ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в _____ экземплярах;

[ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения;

[ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора;

[ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство;

[ ] - доверенность на ведение дела.

Заявитель(и) _____________________________________________________

(должность, ФИО, подпись)

Дата _______________ (М.П.)

Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать авторский лицензионный договор о передаче

имущественных прав на использование произведения: _____________________ _______________________________________________________________________

(наименование произведения(ий))

(нужное отметить [х]);

[ ] незарегистрированного;

[ ] зарегистрированного;

свидетельство о регистрации № _____ от "___" ____________ 201__ г. в отношении:

[ ] всего произведения

[ ] части произведения, имеющего самостоятельное значение,

между ________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

и ____________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

которому передается ____________________________________________ право.

(объем передаваемых прав)

Прилагаемые документы (нужное отметить [х]):

[ ] - договор на ___ листах, с приложениями № ____ на ____ листах, в ______ экземплярах;

[ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения;

[ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора;

[ ] - копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или частного предпринимателя;

[ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство;

[ ] - доверенность на ведение дела.

Заявитель(и) _____________________________________________________

(должность, ФИО, подпись)

Дата _______________ (М.П.)

Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать изменения (дополнения) к авторскому (лицензионному)

договору, зарегистрированному в Кыргызпатенте _______________ № ___________.

Прилагаемые документы: (нужное отметить [х]):

[ ] - документ, подтверждающий соглашение сторон договора о внесении изменений;

[ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения;

[ ] - документ об уплате сбора за регистрацию внесения изменений.

Заявитель(и) _____________________________________________________

(должность, ФИО, подпись)

Дата _______________ (М.П.)

Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать договор об уступке исключительных имущественных

прав на топологию ______________________________________________

(название топологии)

(нужное отметить [х]):

[ ] незарегистрированной;

[ ] зарегистрированной;

свидетельство о регистрации № _____ от "___" ____________ 201__ г. в отношении:

[ ] топологии

[ ] части топологии,

между ________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

и ____________________________________________________________________,

(ФИО или наименование юридического лица, его адрес)

которому передается право.

Прилагаемые документы (нужное отметить [х]):

[ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в ______ экземплярах;

[ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации топологии;

[ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора;

[ ] - копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или частного предпринимателя;

[ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство;

[ ] - доверенность на ведение дела.

Заявитель(и) _____________________________________________________

(должность, ФИО, подпись)

Дата _______________ (М.П.)

Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать лицензионный договор на использование топологии:

________________________________________________________________

(название топологии)

(нужное отметить [х]);

[ ] незарегистрированной;

[ ] зарегистрированной;

[ ] топологий

[ ] части топологии,

между ________________________________________________________________,

(ФИО, адрес, телефон, паспортные данные,

наименование юридического лица, его адрес)

именуем_____ в дальнейшем

 ____________________________________________,

и _____________________________________________________________________

(ФИО, адрес, телефон, паспортные данные,

наименование юридического лица, его адрес)

именуем_____ в дальнейшем

____________________________________________, которому передается право на

 __________________________________________

(объем передаваемых прав)

Прилагаемые документы (нужное отметить [х]):

[ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в ______ экземплярах;

[ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора;

[ ] - доверенность на ведение дела;

[ ] - свидетельство.

Заявитель(и) _____________________________________________________

(должность, ФИО, подпись)

Дата _______________ (М.П.)